填寫運單・製作發票
關於運單信息的填寫
OCS運單是為了將顧客的重要貨物安全・確實派送的重要文件。請務必正確填寫所需項目。請自行保留副本。
- 請使用正階填寫
- 每個項目請詳細填寫
- 手寫時請用力書寫
- No.1-17 為必須填寫項目
| 填寫項目 | 說明 | |
|---|---|---|
| 1 | 貨物區分 | 選擇服務的種類 (DOC/Document :文件 SPS/Non Document:貨物) |
| 2 | Description/品名 | 填寫一個代表物品 |
| 3 | Declared Value for Customs/報關用價格 | 填寫貨物的販賣價格或者正式的市場價格 |
| 4 | Customer Code/顧客賬號 | 貴司的賬號、新客戶不需填寫 |
| 5 | Company Name/公司名 | 發件方的公司名 |
| 6 | Section/部門 | 發件方的部門 |
| 7 | Contact Name/負責人姓名 | 發件方的負責人姓名 |
| 8 | Address/地址 | 發件方的地址 |
| 9 | Phone No./電話號碼 | 不要填寫公司代表電話，填寫負責人的電話號碼 |
| 10 | Company Name/公司名 | 收件方的公司名 |
| 11 | Section/部門 | 收件方的部門 |
| 12 | Contact Name/負責人姓名 | 收件方的負責人姓名 |
| 13 | Address/地址 | 收件方的地址 |
| 14 | Postal Code/郵政編碼 | 郵政編碼 |
| 15 | Phone No./電話號碼 | 必需填寫負責人直線電話, 不要填寫公司總機號碼 |
| 16 | Transportation Charge/運費 | 選擇運費的支付方 |
| 17 | Duties & Tax/關稅 | 選擇關稅支付方 |
| 18 | Importer/進口商 | 進口商與收件人不同時，填寫進口商的公司名，地址，負責人姓名，部門，電話號碼 |
| 19 | Piece(s)/件數 | 貨物總件數(箱數) |
| 1 | 收件方的公司名，地址，負責人姓名，部門，及電話號碼 (當若進口商與派送地址不同時，請明確填寫進口商(Importer)和派送地址(Deliver to)。) |
|---|---|
| 2 | 運單號 |
| 3 | 發票發出日期 |
| 4 | 申報方式 (FOB, CIF等) |
| 5 | 箱數 |
| 6 | 發送物品內容(不要填寫"PARTS""SAMPLE" 等, 請具體註明貨物的用途, 材質, 成分等 |
| 7 | 数量(PIECES,SHEETS,SETS等分開記載。) |
| 8 | 海關報關單價 |
| 9 | 小計金額(請填寫每一個品名的海關申報價格。(7)×(8)) |
| 10 | 請填寫合計数量・合計金額(海關申報總額)。 |
| 11 | 若沒有商業價值，請註明NO COMMERCIAL VALUE/VALUE FOR CUSTOMS PURPOSE ONLY。 |
| 12 | 發送物的原產地 |
| 13 | 請填寫發件方的公司名，郵政編碼，地址，負責人姓名，部門，以及電話號碼。（若資料有誤 / 不詳盡，會導致出口報關的延遲。） |
| 14 | 親筆簽名 |